Wijzigingen in het arbeidsrecht per 2025: wat betekent dit voor jou als werkgever?

Per 1 januari 2025 treden er belangrijke wijzigingen in het arbeidsrecht in werking die ook voor jou als werkgever van invloed kunnen zijn. Na het lezen van dit artikel weet je precies wat de belangrijkste veranderingen en hoe je hierop kunt anticiperen.

1. Verhoging van het minimumloon

Het wettelijk minimumloon wordt per 1 januari 2025 verhoogd met 2,75 procent. Het minimumuurloon stijgt van €13,68 naar €14,06. Deze verhoging is het gevolg van de halfjaarlijkse indexatie die sinds 2024 gekoppeld is aan cao-lonen. Deze uniforme berekening per uur geldt voor werknemers van 21 jaar en ouder. Let op: de volgende indexatie zal plaatsvinden op 1 juli 2025. Zorg ervoor dat uw loonkostenbegroting hierop wordt aangepast, zeker als je gebruik maakt van uitzendkrachten.

2. Certificeringsplicht voor uitzendbureaus

Vanaf 1 januari 2025 mogen uitsluitend gecertificeerde uitzendbureaus personeel uitzenden. Dit nieuwe certificeringsstelsel is bedoeld om misstanden in de branche aan te pakken en de kwaliteit en betrouwbaarheid van de uitzendsector te borgen.
Wat betekent dit voor jou als werkgever?

• Je mag geen personeel meer inlenen van uitzendbureaus zonder certificaat.
• Controleer daarom tijdig of het uitzendbureau over de benodigde certificering beschikt.
• Het werken met een gecertificeerd uitzendbureau verkleint de risico’s en biedt extra zekerheid omtrent de naleving van wet- en regelgeving.

3. Verhoging van de onbelaste thuiswerkvergoeding

Verder stijgt de onbelaste thuiswerkvergoeding in 2025 van €2,35 naar €2,40 per dag. Dit betekent dat je dit bedrag netto aan de werknemers kunt verstrekken zonder inhouding van loonbelasting of sociale premies.
Wat je als werkgever moet weten:

• Bij een hogere vergoeding dan €2,40 per dag ben je verplicht om over het bedrag dat meer is dan €2,40 de loonbelasting en sociale premies in te houden.
• Overweeg om opnieuw te kijken naar het thuiswerkbeleid om de hogere vergoeding te implementeren en fiscaal optimaal gebruik te maken van deze regeling.

4. Rapportage CO2-uitstoot werkgebonden mobiliteit

Tevens is vanaf juli 2024 de rapportageplicht van CO2-uitstoot voor werkgebonden personenmobiliteit (WPM) ingevoerd voor organisaties met 100 of meer werknemers. In 2025 blijven werkgevers van deze organisaties verplicht om gegevens over de CO2-uitstoot van werkgerelateerde personenmobiliteit te rapporteren. Het betreft zowel woon-werkverkeer als zakelijke reizen.

Voor 2025 geldt dat de rapportage over het jaar 2024 uiterlijk op 30 juni 2025 bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) moet worden ingediend.
Actiepunten:

• Verzamel tijdig data over werkgebonden mobiliteit van je medewerkers.
• Overleg met het uitzendbureau over de rapportage van CO2-uitstoot door uitzendkrachten.

 5. Afschaffing lage-inkomensvoordeel

De tegemoetkoming voor werkgevers met werknemers met een laag inkomen, het zogenaamde lage-inkomensvoordeel (LIV), vervalt per 1 januari 2025. Dit geldt ook voor de loonkostenvoordeel (LKV) voor oudere werknemers, die in fases worden afgebouwd:

• Voor dienstbetrekkingen gestart vóór 1 januari 2024 blijft het LKV in stand.
• Voor dienstbetrekkingen gestart op of na 1 januari 2024 wordt het LKV in 2025 verlaagd en in 2026 afgeschaft.

Het is dus belangrijk voor jou als werkgever om rekening te houden met hogere loonkosten indien je werknemers met een laag inkomen in dienst hebt.

Hoe bereid je je als werkgever voor op deze wijzigingen?

Als opdrachtgever is het essentieel om proactief te anticiperen op deze veranderingen. Hier zijn enkele concrete stappen:

• Bekijk je contracten met het uitzendbureau waarmee je samenwerkt om zeker te zijn van samenwerking met een gecertificeerde partij.
• Actualiseer je begroting om de verhoging van het minimumloon en eventuele afschaffing van tegemoetkomingen in het kostenoverzicht op te nemen.
• Implementeer maatregelen om de CO2-rapportage voor 2024 tijdig en correct te kunnen uitvoeren.

Heb je vragen over de impact van deze wijzigingen op jouw organisatie of heb je andere vragen? Wij beantwoorden ze graag. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie via 0573 – 256 380 of mail naar mayke@flexmakers.nl