Over de functie
Als administratief receptiemedewerker ben jij samen met twee collega’s het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs, klanten en collega's. Samen zorg je voor een gastvrije ontvangst en een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Je informeert chauffeurs over de werkzaamheden aan hun vrachtwagen, regelt vervangend vervoer en zorgt ervoor dat de administratie rondom reparaties en werkorders op orde is. Daarnaast bestel je onderdelen voor de werkplaats en houd je je bezig met facturatie, urenregistratie en andere administratieve processen. Het is een veelzijdige functie waarin klantcontact en een zorgvuldige administratieve afhandeling hand in hand gaan.
Jouw taken bestaan onder andere uit
- Ontvangen en te woord staan van chauffeurs, klanten en andere bezoekers
- Verwerken en factureren van werkorders, controleren van urenregistraties en bijhouden van de financiële administratie
- Bestellen van onderdelen, regelen van vervangend vervoer en afhandelen van garantieclaims
- Beheren van de kasadministratie en ondersteunen bij de administratie rondom de wasstraat, verhuurvloot, RI&E en ISO
Wat wij bieden
- Salaris tussen €2750 en €2850 bruto per maand
- Een afwisselende administratieve functie met veel klantcontact en verantwoordelijkheid
- Werken in een klein en hecht team met een informele en directe werksfeer
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en binnen de organisatie door te groeien
- Een veelzijdige werkplek waar je zelfstandig werkt en nauw samenwerkt met collega's
Wat wij vragen
- Fulltime beschikbaar
- Mbo werk en denkniveau, bij voorkeur enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie
- Je hebt affiniteit met de mobiliteitsbranche en beschikt bij voorkeur over technische kennis
- Ervaring met Word en Excel, nauwkeurig kunnen werken met administratieve gegevens
- Je beheerst de Nederlandse taal goed en bent communicatief vaardig, klantgericht en representatie
- Zelfstandigheid, gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
Over het bedrijf
Het bedrijf zit in de mobiliteit branche die zich bezighoudt met onderhoud en reparatie van bedrijfswagens. Binnen de organisatie heerst een directe en informele werksfeer, waarbij collega's nauw samenwerken en dagelijks contact hebben met chauffeurs en klanten. De receptie vormt het centrale aanspreekpunt van het bedrijf. Je werkt hier samen met twee collega's en hebt veel contact met de werkplaats en andere afdelingen. Er is ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien naar bijvoorbeeld een functie binnen de financiële administratie of logistiek.
Meer informatie
Ben jij enthousiast geworden over deze functie als administratief receptiemedewerker? Frank komt graag met jou in contact via 0573-259264 of solliciteer direct.
Spreekt deze baan je aan?
Solliciteer dan snel op deze functie of deel de vacature met iemand uit jouw netwerk.
Solliciteren kan al binnen 2 minuten
